Porozumienie o nowym zbiorze morskich archiwaliów podpisali w imieniu społecznego komitetu jego przewodniczący Piotr
Owczarski i Zenon Szostak, a w imieniu Książnicy dyrektor placówki Lucjan Bąbolewski.
Podpisaniu dokumentu towarzyszyli nestorzy szczecińskiego żeglarstwa, m.in. Wojciech Jacobson i Kazimierz
Rypiński oraz szczecińscy żeglarze wypełniający do ostatniego miejsca Salę pod Piramidą szczecińskiej Książnicy. Już od pierwszych minut Książnica wzbogaciła się o bezinteresownie przekazane dokumenty,
podręczniki żeglarskie, książki wydane w latach międzywojennych przez wybitnych propagatorów "szkoły charakterów" jak określano żeglarstwo i monografie firm żeglugowych.
Zaapelowano również do
mieszkańców miasta o przekazywanie na rzecz Książnicy kolejnych darów związanych z żeglarstwem i żeglugą.
Sam przebieg uroczystości był bogato i starannie przygotowany. Prowadzili ją młodzi
żeglarze kpt. Wojciech Kaczor i Izabela Look. W programie znalazła się m.in. prezentacja wybranych archiwaliów: przedmowa gen. Mariusza Zaruskiego do jego książki "Wśród wichrów i fal" z roku 1935,
listy pioniera i "ojca" szczecińskiego żeglarstwa kpt. Kazimierza Haski z lipca 1939 r. o ostatnim rejsie z gen. Zaruskim, list Ludomira Mączki z Mongolii z roku 1963, wpisy do dziennika jachtowego
s/y "Zew Morza" z rejsu dookoła świata prowadzonego przez Kazimierza Michalskiego, a także szereg wypowiedzi uczestników.
Książnica wzbogaciła się o pozycje określane dziś mianem białych
kruków: "Astronomię żeglarską" Antoniego Ledóchowskiego, wydaną w Tczewie w 1928 r., "Wśród wichrów i fal" Mariusza Zaruskiego z 1935 r. , biogramy kapitanów Bogdana Dacki i Jerzego
Szelestowskiego.
Zaprezentowano także wybiegającą w przyszłość wizję nowego centrum Szczecina z muzeum morskim na Łasztowni, aleją żeglarzy na górnym tarasie Wałów Chrobrego, mariną miejską na
Wyspie Grodzkiej. W tych z kolei materiałach opierano się na realiach centrum Szczecina sprzed II wojny światowej, gdy w rejonie nadodrzańskich bulwarów tętniło życie i biło tam serce ówczesnego miasta.
Podpisaniu porozumienia towarzyszyła miniwystawa żeglarskich pamiątek i wydawnictw.