AGENT, który opiekuje się statkiem zawijającym do zespołu naszych portów, będzie mógł to robić nie odrywając się
od komputera. Przynajmniej w teorii.
- 19 października wszedł w życie system elektronicznego obiegu dokumentów pomiędzy agentami i maklerami statkowymi (załatwiają frachtowcom ładunki) a Urzędem
Morskim w Szczecinie - informuje Ewa Wieczorek, rzecznik prasowy UMS.
Wymiana informacji i dokumentów będzie się odbywała za pomocą platformy informatycznej PHICS (System Kontroli i Informacji o
Portach). - System zawiera wzory wszystkich dokumentów zgodnych z konwencją IMO Fal, oraz tych związanych z ochroną statku. Zawiera też informacje o odpadach. W praktyce oznacza to, iż agent statkowy może
zrealizować swoje obowiązki tylko za pomocą elektronicznego trybu obiegu dokumentów - mówi E. Wieczorek.
Rzeczniczka tłumaczy, że do tej pory obowiązywał obieg podwójny: elektroniczny i pisemny. -
System jest dodatkowo wyposażony w interaktywny komunikator działający na zasadzie poczty e-mail, który daje możliwość wymiany informacji pomiędzy użytkownikami systemu w formie uzupełnień i korekt.
Jak już informowaliśmy, PHICS rozpoczął działanie w maju 2004 r. To ogólnopolski system elektronicznej wymiany dokumentów związanych, który ułatwia nadzór i kontrolę nad transportem morskim, wykonywane
przez polska administracje morską. Podstawą jego budowy było porozumienie dwustronne między rządami polskim i brytyjskim.
- Dane gromadzone w systemie są ważne dla skuteczności prowadzenia akcji
ratowniczych i oceny zagrożeń ekologicznych związanych z transportem ładunków niebezpiecznych droga morską - wyjaśnia E. Wieczorek. - PHICS pozwala m.in. na prowadzenie skoordynowanej ewidencji i
rejestracji jednostek pasażerskich, jednostek przewożących materiały niebezpieczne oraz na szybką wymianę informacji o wynikach inspekcji Portowej Kontroli Statków (zatrzymania, zakazy wstępu do portów).
Użytkownikami tego nowoczesnego systemu są wszystkie urzędy morskie. Dostęp do niego mają także Ministerstwo Gospodarki Morskiej oraz Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa SAR - dodaje
rzeczniczka.
- Zamierzeniem administracji morskiej jest stworzenie elektronicznego systemu obiegu informacji, wpisującego się w projekt Unii Europejskiej "OneShopStop", czyli jednej witryny do
składania dokumentów, z której informacje będą pobierać wszyscy zainteresowani użytkownicy: administracja morska, urzędy celne, straż graniczna i zarządy portów - tłumaczy E. Wieczorek.
Wydrukuj artykuł
