Plan stoisk

Lista wystawców

LOKALIZACJA WYSTAWY: Hala Olivia ul. Bażyńskiego 1, 80-309 Gdańsk

GODZINY OTWARCIA

4 - 5 września	od 10:00 do 14:00 - dla specjalistów od 14:00 do 16:00 - dla publiczności
6 września	od 10:00 do 14:00 - dla specjalistów i publiczności

HARMONOGRAM MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISK
Wystawcy, którzy zamówili stoiska u organizatorów mogą urządzać swoje stanowiska w godzinach 8:00 - 20:00 w następujących terminach:

• w Hali Olivia - od 02.09.2007 do 03.09.2007
• na terenie wystawienniczym poza halą od - 02.09.2007 do 03.09.2007

Wystawcy budujący swoje stanowiska samodzielnie mogą zacząć pracę od 31.08.2007 i kontynuować do 03.09.2007 w godzinach 8:00 - 20:00 w Hali Olivia oraz na terenie wystawienniczym poza halą.

UWAGA!
Montaż stoisk w dniu 4 września nie będzie możliwy.
Prosimy wystawców, aby przygotowali stoiska w wyżej wymienionych terminach. Wystawcy stawiający stoiska samodzielnie proszeni są o przedstawienie organizatorom do dnia 10 sierpnia planu instalacji elektrycznej i architektury stoiska, włącznie z danymi technicznymi, a szczególnie potrzeby elektroenergetyczne (ile kW). Proszę pamiętać, że wszelkie instalacje elektryczne dostarczające prąd do stoiska muszą być wykonane przez Wystawcę, przy użyciu jego własnych materiałów, pod nadzorem targowych służb elektrycznych.

Prąd będzie dostarczany:

• 03.09.2007 od 8:00 do 20:00
• 04.09 - 05.09.2007 od 9:00 do 17:00
• 06.09.2007 od 9:00 do 15:00

UWAGA!
Zabrania się podłączania innych niż LODÓWKA urządzeń elektrycznych do gniazd lodówkowych. Demontaż targów BALTEXPO 2007 rozpocznie się o godz. 14.30 w czwartek 6 września (30 minut po zamknięciu targów). Wszyscy Wystawcy mają obowiązek zabrać z hali wystawienniczej i terenów na zewnątrz eksponaty i materiały użyte do budowy stoiska do godz. 19:00 w piątek 7 września.
W celu uniknięcia tłoku Wystawcy proszeni są o usunięcie z terenu jedynie niewielkich, cennych przedmiotów w czwartek wieczorem i powiadomienie wykonawców, że demontaż stoisk nastąpi w piątek.
Ze względów bezpieczeństwa radzimy, by na stoisku przez cały czas znajdowała się jedna osoba.

KARTY WEJŚCIA I ZAPROSZENIA

1. Wystawca otrzymuje dwie darmowe karty wejścia oznaczone WYSTAWCA na każde 10 m² zamówionej powierzchni. Dodatkowe karty np. dla swojego personelu, Wystawca może zamówić w firmie Agpol Promocja Sp. z o.o.
2. Organizatorzy wysyłają zaproszenia do potencjalnych gości z Polski i z zagranicy. Zaproszenia te stanowią kartę wejścia.
   Jeżeli zamierzają Państwo wysyłać własne zaproszenia, proszę przesłać nam przykładowy egzemplarz do zarejestrowania w Centralnej Recepcji, aby uniknąć kłopotów przy wejściu gości. Goście zaproszeni na targi będą mogli wejść na teren targów bez dodatkowych opłat po przedstawieniu zaproszenia otrzymanego od Wystawcy.
3. Jeśli posiadają Państwo listę dotychczasowych kontaktów, prosimy o przesłanie jej do nas. Jej zawartość dodamy do naszej listy wysyłkowej i dostarczymy zaproszenia wymienionym na niej firmom.
4. Karty SERWIS otrzymują pracownicy zajmujący się montażem i demontażem stoiska. Karty są ważne w okresie montażu i demontażu stoisk. Karty należy zamówić w firmie Agpol Promocja Sp. z o.o.

BUDOWA STOISK
Organizatorzy dostarczą materiały do budowy i wyposażenie stoisk zgodnie z zamówieniem Wystawcy. Wystawcy sami odpowiadają za transport eksponatów na targi i z targów oraz za ustawienie eksponatów.

Firmy realizujące zabudowę stoisk wystawienniczych są zobowiązane do:

• Podpisania Umowy o Współpracy z Biurem Reklamy Poland S.A.
• Posiadania podczas montażu i trwania wystawy "atestów" na trudno zapalność materiałów z których wykonane będzie stoisko.
• Zapewnienia firmowych ubrań roboczych i aktualnych zaświadczeń o szkoleniu BHP dla wszystkich pracowników zatrudnionych w czasie trwania montażu i demontażu stoisk.

SPEDYCJA
Wszystkie sprawy związane ze spedycją, pakowaniem, rozpakowywaniem i odjazdem powinny być załatwiane z poleconym spedytorem:

Firma Biuro Reklamy Poland S.A. nie jest zobowiązana do załatwiania powyższych spraw. Wystawca powinien zadbać o wszelkie sprawy związane z transportem, rozstawieniem, demontażem, zapakowaniem i odtransportowaniem sprzętu i elementów wystroju. Wszystkie przesyłki przeznaczone na targi powinny być wyraźnie oznakowane nazwą targów. Każda paczka powinna być zaadresowana zgodnie z instrukcją firmy spedycyjnej.
Wystawcy prezentujący bardzo ciężkie i duże eksponaty proszeni są o wcześniejsze skontaktowanie się z organizatorami w celu uzgodnienia dostawy eksponatów na teren targów.
Wszystkie towary przeznaczone na targi powinny być wyraźnie oznakowane.

KATALOG WYSTAWCÓW
Przypominamy, że wpis do katalogu jest obowiązkowy. W sprawie wpisu do katalogu, prosimy kontaktować się z Agpol Promocja Sp. z o.o.,
tel./fax: (022) 856 50 68 lub e-mail h.maksymowicz@agpolpromocja.pl

HOTELE
Organizatorzy upoważnili firmę "LAUER" Biuro Podróży, ul. Ogarna 102, 80-826 Gdańsk tel./fax. + 58 301 16 19, e mail: lauer@lauer.com.pl ) do załatwiania wszelkich spraw związanych z hotelami.

PRZYJAZD
Po przybyciu do Gdańska prosimy o udanie się prosto do hotelu, w którym mają Państwo wstępną rezerwację.
Aby otrzymać kartę wejścia, katalog, zestaw dla wystawców itp. należy skontaktować się Centralną Recepcją przy głównym wejściu do Hali Oliwia.
Z wszelkimi problemami należy zgłaszać się do pracowników Centralnej Recepcji.

BEZPIECZEŃSTWO I UBEZPIECZENIE
Organizatorzy wynajęli całodobową ochronę na czas montażu i demontażu stoisk oraz na cały czas trwania targów, ale nie ponoszą odpowiedzialności za eksponowane towary, sprzęt lub własność jakiejkolwiek osoby.
Wystawcy muszą sami ponieść wszelkie koszty ubezpieczenia.

ODPRAWA CELNA
Odprawy celnej eksponatów, materiałów wystawienniczych i towarów dla poszczególnych recepcji dokona firma MULTIMAR, która poinformuje Państwa, jakie dokumenty trzeba będzie przesłać przed targami.
O biuro celne i pokój firmy spedycyjnej należy pytać w Centralnej Recepcji.

BIURO ORGANIZATORÓW
Biuro organizatorów oraz kierownictwo służb technicznych znajdować się będzie przed główną halą.

INFORMACJE DODATKOWE
Na terenie całych targów obowiązuje zakaz służ pożarniczych zabraniający magazynowania i przechowywania jakichkolwiek materiałów (np. pustych opakowań) poza wynajętym stoiskiem. Nieprzestrzeganie tego zakazu spowoduje, że odpowiednie służby usuną wyżej wymienione materiały o obciążą Wystawcę ewentualnymi kosztami.

Na terenie targów do Państwa dyspozycji są następujące służby:

1. Centrum Prasowe - Hala Oliwia, Hala nr 1
2. Usługi telefaksowe i kopiarki - Hala Oliwia
3. Służba Medyczna - Hala Oliwia
4. Restauracja - Hala Oliwia
5. Biuro Organizatorów - Hala Oliwia, Hala nr 1

• Biuro Reklamy S.A., ul. Puławska 12A, 02-866 Warszawa, tel: +48 22 849 60 06, fax: +48 22 849 35 84,
  e-mail: kama@brsa.com.pl, biuro_reklamy@brsa.com.pl
• Agpol Promocja Sp. z o.o., ul. Puławska 12a, 02-566 Warszawa, tel/fax: 0 22 856 50 68,
  e-mail:baltexpo@agpolpromocja.pl